財(cái)務(wù)管理功能詳解
財(cái)務(wù)管理是一個(gè)駕校最為關(guān)鍵的部門，所以對相關(guān)權(quán)限給予特別關(guān)注，一般操作財(cái)務(wù)管理的人員同時(shí)具備檔案證件、統(tǒng)計(jì)分析、學(xué)員報(bào)名等權(quán)限，以便在日常財(cái)務(wù)操作中對上述部門的操作予以干預(yù)，減少辦事流程，提高效率。
另外財(cái)務(wù)管理除學(xué)員方面的內(nèi)容，還包含駕校日常收支，例如車輛油耗支出，維修支出，其他費(fèi)用支出和收入等等。這些登記為以后的財(cái)務(wù)報(bào)表和結(jié)算統(tǒng)計(jì)提供了詳細(xì)的數(shù)據(jù)清單。
現(xiàn)金收費(fèi)
現(xiàn)金收費(fèi)為報(bào)名學(xué)員在報(bào)名處登記后，必須通過的一個(gè)流程，也就是說，報(bào)名處登記學(xué)員信息后，財(cái)務(wù)管理這邊的現(xiàn)金收費(fèi)才會(huì)出現(xiàn)收費(fèi)學(xué)員記錄，否則這里沒有相關(guān)記錄。
在這里，根據(jù)所報(bào)車型應(yīng)收費(fèi)金額，可以根據(jù)駕校特殊要求，設(shè)置優(yōu)惠額度和實(shí)收款項(xiàng)，黃色部分為可修改內(nèi)容。
操作完成后，保存過程中，根據(jù)操作員的權(quán)限會(huì)出現(xiàn)已生效和待審核兩種狀態(tài)。
具備審核權(quán)限的操作員，操作審核，錄入審核備注。
點(diǎn)擊同意后，出現(xiàn)的提示窗口信息。
審核通過后的提示信息。
待審核狀態(tài)改變?yōu)橐呀?jīng)生效狀態(tài)。票據(jù)可以打印輸出和導(dǎo)出EXECL表格。如果駕校給財(cái)務(wù)收費(fèi)處配備針式打印機(jī)，則可以在這里設(shè)置打印格式和打印票據(jù)。
到這里現(xiàn)金收費(fèi)的操作已經(jīng)完成。
練車收費(fèi)
練車收費(fèi)為有校外練車人員需要借駕校場地臨時(shí)練車，根據(jù)駕校設(shè)立的價(jià)格和計(jì)時(shí)方式，財(cái)務(wù)部門予以登記收費(fèi)的操作過程。
在黃色列表區(qū)域點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，選擇添加，將出現(xiàn)練車計(jì)時(shí)和價(jià)格內(nèi)容輸入信息處。根據(jù)情況將信息登記。
收補(bǔ)考費(fèi)
外校收費(fèi)單
轉(zhuǎn)付考試費(fèi)
退款登記
一般費(fèi)用支出
油耗登記
車輛維修登記
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