預(yù)約考試功能詳解
“預(yù)約考試”是駕校管理系統(tǒng)的重點(diǎn),這里是管理每批學(xué)員的學(xué)習(xí)進(jìn)程,配合每個階段的學(xué)習(xí)和預(yù)考到送考,直至學(xué)員完成教學(xué)大綱的所有科目學(xué)習(xí),考試合格后完成。這是駕校日常工作的主要內(nèi)容。
四個流程分別都有預(yù)約\校內(nèi)測試\考試登記\登記考試結(jié)果。界面簡單,流程清晰。下面我們以理論考試(科目一)為例的操作過程來描述這四個流程。
進(jìn)入理考預(yù)約,鼠標(biāo)雙擊列表空白處,彈出學(xué)員選擇窗口,在左邊分類有“已受理”和“理考不合格”兩個列表分類,已受理分類為入學(xué)報名后的檔案初審正常的新學(xué)員,理考不合格分類為參加理考未通過的學(xué)員,準(zhǔn)備進(jìn)入補(bǔ)考的預(yù)約。
這里是選擇經(jīng)手人(名單為公司員工),在基本信息里錄入后,這里會有這些人員的列表。
【注意】這里的日期必須填寫,以便記錄計劃預(yù)約考試學(xué)員名單。
這里同樣可以配置表格的項目,根據(jù)自身需要出表單內(nèi)容,靈活打印各類預(yù)約臺賬,便于預(yù)約工作人員和車管所對應(yīng)部門往來考試學(xué)員名單 。
【注意】每次操作完成,數(shù)據(jù)確認(rèn)無誤后,必須點(diǎn)“保存”表示該操作完成。
對已經(jīng)生效的記錄可以在這里操作取消審核,取消審核的操作后,原保存執(zhí)行的操作被取消,存放在草稿里,審核通過的存放在單據(jù)查詢里。
對于當(dāng)前預(yù)約表可以操作打印出臺賬,在打印管理器中可以設(shè)置打印格式等。
另外系統(tǒng)還提供了導(dǎo)出功能,可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為EXECL格式,這個操作環(huán)境需要電腦安裝微軟的OFFIEC中的EXECL組件。
理論測試結(jié)果
在理論測試結(jié)果頁面,屬于校內(nèi)考試的結(jié)果錄入,也就是說,當(dāng)準(zhǔn)備預(yù)約的一批名學(xué)員里首先參加駕校的?,考試通過的學(xué)員才能進(jìn)入正式預(yù)約階段。所以在這里出現(xiàn)的學(xué)員名單為理論預(yù)約階段錄入的學(xué)員。這些學(xué)員在校內(nèi)考試的結(jié)果,登記到這里,以便下一環(huán)節(jié)——正式車管所預(yù)約做篩選。
【注意】操作完成后,不要忘記保存,保存表示對剛才學(xué)員校考成績的確認(rèn)。
這里同樣可以操作臺賬打印和導(dǎo)出EXECL。
理論考試登記
這里的登記錄入的為考試中心已經(jīng)審批正式認(rèn)可的考試學(xué)員,學(xué)員名單從預(yù)約開始后?纪ㄟ^的學(xué)員中選擇。
配置表格功能可以為車管所預(yù)約考試學(xué)員名單給予符合要求的臺賬打印,同樣,也可以輸出EXECL表格自行編輯調(diào)整。
理考結(jié)果登記
余下樁考,場考,路考的操作流程等同理論考試流程的操作。
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